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开展前需要和参展商对接哪些内容?

  会展设计是利用有关技能、造型、色彩、结构、工艺、 材料等方面的信息,使其创作的会展形象直观表现出展示的全貌。那么进行会展设计要考虑哪些因素?下面和重庆展示展览公司小编来看看开展前需要和参展商对接哪些内容?

  一、现场服务

  1、展位搭建:提供展会使用标准配置的展具,包括如下物品。如确需改动请到现场服务台办理相关手续,由服务台派出专业人员施工。

  2、照明、音响、空调、宽带网接入。

  3、展具租赁。

  4、清洁卫生。

  5、展场管理。

  二、维护展场秩序

  1、展场安全保卫

  展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务,从布展到撤展内的安全保卫工作交由参展商负责,其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作,由展馆的保安人员负责,各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施,请支付相应费用。

  2、相关手续的办理

  重庆广告公司办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。

  3、仓储运输

  运输服务:提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。

  4、内部工作作用因素

  如果会展规模庞大,要考虑安排办公,开会等场地,内部工作大相应范围包括会议室,会议室,工具房(维修间)等。


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